|
PYTON Collaborate jest systemem wchodzącym w skład Platformy Zarządzania Wiedzą PYTON Enterprise. PYTON Collaborate umożliwia grupową pracę wewnątrz organizacji oraz w jej otoczeniu. System wspomaga wspólne rozwiązywanie problemów, tworzenie nowych rozwiązań, realizowanie zadań, wspólną wymianę informacji, współdzielenie zasobów, planowanie i kontrolowanie działań pracowników, stanowi repozytorium dokumentów oraz bazę wiedzy o projektach prowadzonych w organizacji.  {mosimage} Dlaczego PYTON Collaborate? - System ułatwia grupową pracę nad projektem w ramach wirtualnych obszarów spotkań - Workspace oraz pakietu narzędzi umożliwiających członkom organizacji spotykanie się i wspólną pracę nad określonym zadaniem.
- Manager projektu może w łatwy i szybki sposób stworzyć zespół projektowy wyszukując użytkowników ze znajomością wybranej problematyki.
- Członkowie zespołu mają możliwość wspólnej pracy nad dokumentami należącymi do projektu. Dokumenty mogą być komentowane, zatwierdzane, oceniane. System przechowuje informacje o wersjach dokumentów, ich historii, ostatniej edycji. Edytowanie dokumentu przez wielu użytkowników jest możliwe dzięki dostarczanej wraz z systemem Pyton Collaborate wtyczki do programu MSWord. Zmiany dokonane w MSWord są zapisywane i synchronizowane.
- Korzystanie z systemu zmniejsza koszt komunikacji między pracownikami oraz koszt dotarcia do informacji reprezentujących wiedzę organizacji poprzez udostępnienie elektronicznych kanałów komunikacji, które pozwalają kontaktować się pracownikom niezależnie od tego, gdzie się znajdują i z kim potrzebują porozmawiać. System zapisuje w swojej bazie wiedzy przebieg wszystkich wirtualnych spotkań pracowników, zarządza ich cyklem życia i zabezpiecza przed niepowołanym dostępem.
- Pyton Collaborate podnosi innowacyjność organizacji dzięki umożliwieniu jej członkom wspólnej pracy nad rozwiązaniem problemu. Dzięki gromadzeniu stworzonej wiedzy w systemie, redukowane jest ryzyko popełnienia błędu i powtórnego tworzenia istniejącej wiedzy, jednocześnie doświadczenia organizacji kumulują się co pozwalają na podejmowanie coraz lepszych decyzji. Korzystanie z systemu pozwala organizacji elastyczniej reagować na zmiany w otoczeniu oraz szybciej i taniej tworzyć nową wiedzę.
| Cechy | Korzyści | | Wirtualne obszary robocze | Tworzenie wirtualnych obszarów roboczych Workspace skupiających zbiorcze informacje wokół jakiegoś zadania, projektu, produktu itp. | | Uczestnicy Workspace | Prezentowanie uczestników Workspace na stronie obszaru roboczego. | | Grupowa praca nad dokumentami | Grupowa edycja, tworzenie i zatwierdzanie kluczowych dokumentów w projektach. | | Pytanie językiem naturalnym | Zadawanie pytań językiem naturalnym, z użyciem słownika ponad 1,5 mln słów z odmianami. | | Dyskusje | Prowadzenie dyskusji w obrębie obszaru roboczego jak i w aspekcie dowolnego obiektu wchodzącego w skład obszaru roboczego. | | Prowadzenie rozmów na czacie | Dyskutowanie online, moderowanie dyskusji. | | Przeprowadzanie ankiet | Zebranie opinii wśród użytkowników systemu. | | Podgląd maili związanych z projektem | Ustrukturalizowana lista emaili związanych z danym zagadnieniem. | | Wysyłanie hurtowych emaili i sms-ów | Hurtowe wysyłanie emaili i sms-ów do wybranych grup użytkowników systemu PYTON. | | Grupowa edycja kalendarza | Planowanie spotkań, dyskusji, czatów, szkoleń. | | Widoczność zadań w projekcie | Użytkownicy systemu informowani są o zadaniach do wykonania w systemie. | | Tworzenie Analizy marketingowej | Publikowanie wyników analizy w ramach Workspace, tworzenie tabel wraz z możliwością ich porównywania. | | Powiadamianie użytkowników o zdarzeniach w systemie | Wtyczka do aplikacji desktopowej Pyton Informer. | Kliknij w link, aby zamówić więcej materiałów.
|
