PYTON Management - Platforma Zarządzania Wiedzą PYTON

Knowledge Base

PYTON Knowledge Base to system wchodzący w skład Platformy Zarządzania Wiedzą PYTON Enterprise. Jest on systemem klasy DMS (Document Management System) i pozwala na gromadzenie, udostępnianie i zarządzanie obiektami informacji (dokumenty, wizytówki użytkowników, e-maile, itp.) powstającymi w firmie lub w jej otoczeniu. Pyton KB zawiera możliwość precyzyjnego wyszukiwania obiektów według różnych kryteriów. Obiekty mogą być zapisywane w systemie z dysku użytkownika, z zewnętrznych repozytoriów plików, z baz danych lub pojawiać się poprzez pocztę elektroniczną. Dzięki temu, że obiekty przechowywane są na centralnym serwerze, dostęp do nich mogą mieć wszyscy pracownicy firmy, bez względu na miejsce, z którego łączą się z systemem. Dostęp do obiektów nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania, wystarczy standardowa przeglądarka internetowa (chyba, że użytkownicy chcą mieć dostęp do zaawansowanych opcji poprzez aplikację Informer).

Transfer wiedzy w module PYTON Knowledge Base

Dlaczego PYTON Knowledge Base?

Dzięki łatwym w użyciu oraz przejrzystym ekranom, system bardzo intuicyjnie pozwala na budowanie bazy wiedzy w organizacji, a następnie zarządzanie nią (przeglądanie, odnajdywanie istotnych informacji i luk wiedzy, itp.).

Obiekty przechowywane w systemie organizowane są w sposób strukturalizowany, co umożliwia wygodne i elastyczne gromadzenie informacji, zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami bądź przyzwyczajeniem użytkowników.

Cechy	Korzyści
Gromadzenie i porządkowanie obiektów informacji	Obiekty są przechowywane w folderach w sposób ustrukturalizowany z możliwoscią dodawania nowych folderów.
Zaawansowane i elastyczne wyszukiwanie obiektów informacji	Wyszukiwanie zasobów wiedzy po słowach kluczowych oraz za pomocą języka naturalnego.
Szybkie i intuicyjne dodawanie dokumentów	Dodawanie wiąże się jedynie z zaznaczeniem miejsca docelowego, kliknięciem przycisku i wskazaniem dokumentu.
Kolekcje obiektów informacji	System w zakładce „Kolekcje” sam generuje zawartość folderów, które znacznie przyśpieszają dostęp do obiektów informacji.
Przypisywanie obiektów do kategorii	Elastyczny system kategoryzowania obiektów umożliwiający strukturalizowanie wiedzy według schematu najbardziej odpowiadającemu danej organizacji.
Śledzenie zmian w obiekcie informacji (subskrypcja)	Możliwość śledzenia zmian w wybranym obiekcie.
Historia pracy z obiektem informacji wraz z dostępem do każdej z wersji	Podgląd historii prac nad każdym obiektem wraz z terminem i autorem zmiany. Zaawansowane i elastyczne prawa dostępu do obiektów informacji - elastyczny system uprawnień umożliwiający kontrolowanie dostępu do obiektów w systemie.
Możliwość definiowania metainformacji	Opisywanie obiektów dodatkowa informacją, która nie jest przechowywana bezpośrednio w obiekcie, lecz zapamiętywana przez system (metainformacja).
Definiowanie folderów zdalnych	Definiowanie tzw. zdalnych folderów, dzięki którym użytkownik może udostępnić systemowi folder na swoim komputerze.
Dostęp do wielu repozytoriów danych (router aplikacji)	Możliwość podłączania repozytoriów danych, takich jak serwery plików, bazy danych, systemy zarządzania wersją (VSS, SVN, CVS) itp.
Przechowywanie oraz wyszukiwanie w korespondencji email	Przechwytywanie korespondencji email użytkowników i przechowywanie jej w swojej bazie.
Pełna archiwizacja	Łatwa archiwizacja w systemie wszystkich danych. Udostępnianie użytkownikom podglądu dokumentów - generowanie wersji HTML wielu typów plików, dzięki którym użytkownicy uzyskują dostęp do obiektu w oknie przeglądarki internetowej bez konieczności jego ściągania na dysk.
Raporty CKO (Chief Knowledge Officer)	Tworzenie i zarządzanie stronami, na których pokazywane są raporty konfigurowalne przez Oficera Wiedzy w organizacji.
Uczenie i generowanie relacji	System w trakcie swojej pracy uczy sie relacji pomiędzy przeróżnymi obiektami w nim zawartymi.
Mapowanie kompetencji	Zaawansowane mapowanie kompetencji użytkowników, co umożliwia wyszukiwanie najbardziej pasujących do podanych kryteriów.

Kliknij w link, aby zamówić więcej materiałów.

Podział platformy

Podział platformy
Sprzedaż Marketing Ład korporacyjny Kadry Obsługa klienta Badania i rozwój

Podział platformy

Do pobrania
Pobierz Whitepaper PYTON Knowledge Base Whitepaper.pdf Zamów więcej materiałów

Do pobrania

Pobierz Whitepaper PYTON Knowledge Base
Whitepaper.pdf

Zamów więcej materiałów

Prezentacja systemu
Zamów prezentację PYTON Knowledge base

Kontakt z konsultantem
Skontaktuj się z naszym konsultantem